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询比价采购管理系统
询比价采购管理系统-淄博软件开发

奥信询比价采购管理系统是为各类企业的采购部门专门定制开发的一款软件系统。企业应用本软件系统后可降低采购成本,提高采购人员工作效率,监督采购人员工作过程。该系统采用询比价采购方式作为采购流程的规范标准。

现在,企业相互之间的竞争更加激烈,尤其是金融危机之后,企业的利润大幅下滑,而原材料成本和人工成本却越来越高。目前,各企业正在想尽各种办法降低运营成本,提高工作效率,从而提高企业的竞争力。对于企业管理者来说,降低成本而增加的利润比提高产品价格更容易一些。

什么是询比价采购?

询比价是采购人员日常谈判定价的最主要的传统方式,而网上询比价则由供应商各自登录系统后报价,自动形成比价表,让谈判定价更合规,减少采购员大量文书类工作,节省大量时间与精力。

采购部门同时向多家供应商发出询价单,多家询比价后,采购方通过比质比价并与供应商进行谈判性磋商,从而确定最终合同供应商的采购方式。

询比价采购是企业采购工作中主要的采购工作,采购人员缠绕在电话线与传真机之间,80%的精力处理了只占企业采购金额20%的事务性工作中,如何快速、准确、规范、有效地进行询比价采购,从而帮助企业采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率、低成本运行,使企业获得最佳的供货效益,这就成为奥信询比价软件系统重点研发的方向。

奥信询比价采购系统可为企业带来以下优点:

1、帮助企业规范采购过程。

采购信息网上发布、供应商报价、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为,实现阳光采购具有深远的意义。

2、帮助企业大幅提高采购工作效率。

传统工作方式在准备询价单、发布询价单以及处理反应所需时间限制了每个采购专业人员能够管理的采购寻源项目的数量,利用网络技术这一方便快捷的科技手段,结合现有采购谈判经验,实现采购过程完全网络化操作,从而大大减少了谈判组织所需的时间和精力。为采供双方节省大量文印、通讯费用,减少打印、电话通知等高强度工作,降低采购成本,显著提高双方工作效率。

3、帮助企业提高采购价格透明度。

每一次采购比价过程都有历史记录,有权限的人员都可以查看。采购价格对于企业是完全透明的。

4、帮助企业降低采购成本。

系统提供了辅助定价决策的分析方法,可以帮助采购人员快速发现供方报价差异,能够快速准确形成报价对比分析,不但减少传统报价分析中耗费的人员劳动,而且还能避免由于人为原因存在的错误。

5、降低采购人员电话成本。

所有工作都在网络软件平台中进行,这样减少了采购人员电话沟通的时间和费用。

6、提高供应商认同度。

传统询价采购方式由于小宗物资采购金额小,采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取,导致不公平竞争。网上询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。

7、方便领导查询采购过程。

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