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文件审批系统
文件审批系统-淄博软件开发

奥信文件审批系统构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。该系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作,实现企业无纸化办公。

奥信文件审批系统采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

文件审批系统功能强大,操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。

奥信文件审批系统可为企业带来以下优点:

1、审批文件和审批流程模板化

系统可以创建公共审批文件模板与个人模板。公共模板是指公司中某个部门或某些部门针对某种审批文件的内容格式和审批流程,这些必须按照公司制度引用公共模板。当你创建一个这类审批文件时,可以直接地调出这个模板。个人模板是自己个性化工作中自己定义的,每次创建此类审批文件进都可以直接引用该模板。

2、文件内容丰富化

对于审批文件的内容与格式的定义,系统的功能非常强大,支持不同的字体,支持表格,图片,各种链接,各种色彩风格,总之,用word可以定义出来的文件内容,用本系统都可以定义充分保证的审批文件内容的完整性。每个审批文件都支持多个附件。

3、审批工作网络化

当你出差不在公司时,可以使用自己的笔记本电脑、手机或ipad等电子设备进行审批。工作非常方便快捷。

4、审批进度清晰可见

根据审批的状态可分为已审、未审、待审等不同的状态,即时了解审批文件的审批状态,每个审批的文件当前审批的节点,即将流向何处,一目了然。

整体技术架构

系统采用B/S架构,即客户端浏览器-WEB应用服务器-数据库服务器三层结构,采用基于履盖率最广的、成熟的dotnet系统构架。系统采用统一部署,集中管理的方式,实现统一登录、统一权限、统一界面、统一基础数据管理;

开发工具:

采用.NET框架C#语言进行软件开发;数据库采用SQL SERVER作为系统数据库平台,客户端浏览器支持IE6.0及以上,客户端操作系统支持Windows 2000/XP/7;系统通过一个操作界面的进入,尽可能的把用户所有想查询的信息都关联起来,避免使用者进行大量的学习和记忆,让使用者操作起来轻松自如;

系统易用性:

系统界面采用了大量的图形化的方式,使用人员操作更加的形象,针对系统的界面以及各种信息的提示,系统也进行了二次的封装,全部是标准的中文提示,避免出来系统级的英文提示。

系统适应性:

系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的开放方式,即实现了操作层、业务层、数据层的分离,以及各应用模块的独立,这样适合公司根据实现情况进行调整。

系统开放性:

系统采用了市场上最成熟的编程语言.NET、数据库 MSSQL、三层结构框架,这些技术对后期的维护与升级是非常简单。

系统扩展性:

系统本身是一个工作流平台,已经预留了大量的数据接口、动作接口,可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三方应用系统的无缝对接。

权限设置灵活性:

系统涉及到的部门、公司比较多,公司权限比较分散,因此要求系统比较灵活的对系统权限进行灵活分配。系统能够实现控制界面上的每一个菜单。

软件部分功能及流程

系统主界面如下图:

主要功能包括

1、 系统管理

部门管理、角色管理、用户管理、权限分配。

2、 数据管理

数据库备份、文件备份、数据库还原、文件还原。

3、 个人中心

公告查看、新闻阅读、个人桌面、待办事项、收件箱、未读邮件、个人资料等,如下图:

4、 信息中心

公告发布及管理、新闻发布及管理。

5、 内部邮件

收邮件、发邮件、查询内部邮件。

6、 协同办公

工作计划、日程安排、工作总结、工作日报审批、文件审批。

7、  内部即时通讯

 

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